福留子孫/作業系統/財、會秩序

出自跨校選修
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  1. 經費收支的基本規則
    • 所有收支都要出現在新光銀行存摺上
    • 要有管理人決議才能支付
    • 支出不得先於收入
    • 支活動便當(含同類型支出),不支用於餐敘
    • 贊助者可指定贊助用途(特定計畫),管理人須遵守
  2. 微社群申請經費採窗口權責制
    • 窗口必須向本基金
      1. 轉知工作計畫申請贊助
      2. 告知匯款到哪個戶頭
      3. 說明誰會上作業系統登打,實名帳密為何
    • 窗口確保以下紀錄皆真實(四真)
      1. 待辦事項紀錄系統或網約短約平台之工作項目
      2. 電子行事曆之日期時間地點
      3. 電子記帳系統
      4. 紙本憑證:簽領清冊及收據發票
  3. 其他
    • 未使用完的贊助款,保留給後續推動工作使用
    • 不夠的款項:
      1. 允許使用之前未用完的贊助款結餘
      2. 可補申請贊助,但不一定通過
    • 共聘:各社群推動事宜,有時本基金之贊助會協同其他財源共聘人員,協力推進
    • 跨業務項目共聘:簽領清冊中同一人員可能同時協助多個微社群的多個工作項目
    • 網約短約工作可以 line 群發布
    • 專聘機敏型網約短約人力,每週一天