福留子孫/作業系統/財、會秩序
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- 經費收支的基本規則
- 所有收支都要出現在新光銀行存摺上
- 要有管理人決議才能支付
- 支出不得先於收入
- 支活動便當(含同類型支出),不支用於餐敘
- 贊助者可指定贊助用途(特定計畫),管理人須遵守
- 微社群申請經費採窗口權責制
- 窗口必須向本基金
- 轉知工作計畫申請贊助
- 告知匯款到哪個戶頭
- 說明誰會上作業系統登打,實名帳密為何
- 窗口確保以下紀錄皆真實(四真)
- 待辦事項紀錄系統或網約短約平台之工作項目
- 電子行事曆之日期時間地點
- 電子記帳系統
- 紙本憑證:簽領清冊及收據發票
- 窗口必須向本基金
- 其他
- 未使用完的贊助款,保留給後續推動工作使用
- 不夠的款項:
- 允許使用之前未用完的贊助款結餘
- 可補申請贊助,但不一定通過
- 共聘:各社群推動事宜,有時本基金之贊助會協同其他財源共聘人員,協力推進
- 跨業務項目共聘:簽領清冊中同一人員可能同時協助多個微社群的多個工作項目
- 網約短約工作可以 line 群發布
- 專聘機敏型網約短約人力,每週一天