字級:

人力分配

  1. 召集人|報到處:備好人員簽到表、活動說明、活動邀請函、微社群報名表單。場佈:張貼提案單、手板(視該次活動是否有製作)、活#動流程海報(2張)、雙腳法則海報等輸出物
  2. 主持人|介紹活動、引導當日動線、當日參與之重點來賓、播放投影、掌握時間確保流程無延誤
  3. 工作人員|協助報到處簽到事宜、拍照、新聞稿、海報、手牌、協助電腦設備、投影 日薪:1600
  4. 註記:現場工作人員約3~5名,視現場人數及活動狀況調整

活動細節優化

  1. 各桌便利貼分3至4色以利討論者組織倡議、以顏色區分要點
  2. 現場報名時盡量兩人於報到處,一人協助參與者簽到分發(手冊、指南等),有利與會者入場順暢,避免動線堵塞
  3. 可在手冊、現場活動說明引導參與者組織該桌倡議(例如以樹狀圖陳列便利貼,或各種討論引導,亦可做成提示小卡),以利現場與會者釐清思緒,流暢組織眾人思緒

OST流程海報示例

OST雙腳法則海報

OST召集人小卡

OST倡議單示例

OST提案單示例

OST現場小手冊示例

OST現場倡議手板示例